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@Heetch Tunisie
Heetch Tunisie est une application de mobilité proposant une mission simple: aider les gens à sortir facilement, en toute sécurité et de façon agréable à Tunis. Nous mettons en relation des particuliers pour effectuer des trajets le jour et la nuit. La mission de l'équipe est de rassembler une communauté de chauffeurs et de passagers et d’offrir un service de mobilité au top sur Tunis !
Au sein de notre team, nous partageons tous les mêmes valeurs :
• Penser à l'intérêt de tous avant le sien - Play For the Team
• Avoir de l'impact - Make it happen
• Avoir une sensibilité à l'autre- Be Kind
• Une touche de folie et d'ouverture d’esprit - Think Different
Ton rôle
Au sein de l’équipe Heetch Tunisie, tu seras amené(e) à travailler en étroite collaboration avec notre Country Manager et notre Contrôleur Financier Afrique pour t'assurer des charges administratives, du bureau et du bien-être des employés.
Tes missions:
Gestion comptable :
Tu travailleras en collaboration avec les différents intervenants quant à la gestion administrative : country manager, fournisseurs, comptable etc… Et de manière générale, aider dans la gestion courante de la société.
Tu gèreras notamment :
• les paiements de conducteurs et les encaissements
• la relation avec le cabinet comptable local
• les comptes et les factures des fournisseurs (par exemple, les frais de déplacement)
• Gérer les fournisseurs, optimiser les coûts & contrôler les budgets.
Gestion RH :
Tu devras préparer et gérer tous les documents relatifs à l'équipe Tunisie. Ainsi que gérer les démarches relatives à notre équipe. Tu gèreras notamment :
• la gestion de la paie, les notes de frais de l'équipe et leur remboursement
• la CNSS, la mutuelle
Gestion des bureaux :
• Organiser les événements au bureau et les voyages au sein de Heetch Tunisie. Tu mettras en place des activités et des rituels pour t'assurer du bien-être et de la cohésion de toute l'équipe.
• Veiller au bon entretien des bureaux : mettre en place des règles et des procédures, gérer le matériel et les stocks.
• Représenter Heetch et véhiculer une bonne image: répondre aux questions des passagers, et des visiteurs, les informer
Ce poste est fait pour toi si :
• Tu as au minimum 2 ans d'expérience dans la gestion administrative, l’organisation des bureaux
• Tu es francophone et est très à l'aise en anglais.
• Tu es bien organisé, capable de suivre de nombreux sujets à la fois et de les prioriser.
• Empathique, tu es quelqu'un à l'écoute et tu sais communiquer sagement.
• Tu aimes le travail d'équipe et tu choisis toujours cette approche pour apporter des solutions.
• Tu es à l'aise pour travailler dans un environnement start-up en constante évolution.
*Puisqu'on aime l'équité homme- femme, tous ces adjectifs/noms se conjuguent parfaitement au féminin !
Pourquoi tu devrais nous rejoindre?
• 📈Nous rejoindre, c’est l’opportunité de grandir en même temps que la structure. Etant donné que nos opérations en Tunisie sont vouées à grandir très rapidement, ton rôle au sein de Heetch évoluera également.
• 👨👨👦👦Des Team events réguliers (déjeuners / dîners, off-site, séminaires)
• Tu rejoins une team soudée de collègues aussi cools que compétents
• Autre avantage: des crédits Heetch pour te déplacer 🚘
Et surtout, tu participeras à une aventure qui pourrait changer la mobilité Tunisienne!
Qu'est ce qui t'attend ?
Si ta candidature est retenue, la suite du process se déroule en 3 étapes :
1/ un premier entretien avec le Country Launcher qui aura lancé la ville
2/ une rencontre avec le General Manager Africa
3/ un final entretien pour rencontrer le Country Manager et connaître les personnes de ta team
🌈Convaincus que tout un chacun a la capacité de collaborer au sein de notre entreprise, nous accordons une importance primordiale à la diversité et l'égalité des chances face à l'emploi.
🌍 Nous nous efforçons de garantir un environnement de travail sûr et inclusif. Nos engagements visent à construire une équipe composée de backgrounds différents, aux compétences variées et venant d'horizons différents.
Heetch SAS is collecting your personal data (identity, contact details, academic background, professional experience and optionally a covering letter) for the processing of your application to our job offer, based on your consent.
Your personal data will only be accessible to our hiring team, our co-founders, and the manager of the position you are applying to. In addition, data are stored by our processor in order to use its applications tracking system. Your data may be stored outside of the EU/EEA but are protected by appropriated safeguards.
Your data are stored for a maximum duration of two years. If we do not reply to your application, you allow us to store your data during this term in order to potentially contact you for another position within our company or affiliates and subsidiaries.
You have a right to access to your data, to rectify them, under some conditions to erase them, and to limit the processing. Also, you have a right of portability on your data. In addition, you may revoke your consent and we shall stop processing your data. Eventually, you have a right to define directives about the fate of your data if your death should occur.