Der Projektkoordinator reportet an den Implementations-Projektmanager und ist für das tägliche Management der hauptsächlich kundenseitigen Projektaktivitäten in unserem Logistikzentrum in Lich zuständig. Der Projektkoordinator ist dafür verantwortlich, dass Bauprojekte unterschiedlicher Größe und Komplexität sicher und innerhalb des vereinbarten Zeit- und Budgetrahmens abgeschlossen werden.
Der Projektkoordinator ist entweder für ein ganzes Projekt oder für Teile großer komplexer Infrastrukturprojekte zuständig.
Was dich erwartet:
- Pflege und Überwachung von Projektplänen, Projektzeitplänen, Anpassungen, Budgets und Ausgaben
- Übernahme von Projektaufgaben gemäß den Anforderungen
- Organisation, Teilnahme und Beteiligung an Meetings mit Partnerteams und Arbeitsgruppen
- Dokumentation und Nachbereitung wichtiger Maßnahmen und Entscheidungen, die in Meetings festgelegt wurden
- Vorbereitung der für Meetings erforderlichen Präsentationsunterlagen
- Sicherstellung, dass Projektfristen eingehalten werden
- Bereitstellung administrativer Unterstützung soweit erforderlich
- Sicherstellung, dass die Projekte den Rahmenvorgaben entsprechen und die gesamte Dokumentation für jedes Projekt ordnungsgemäß geführt wird
- Sicherstellung, dass die Ansichten der Interessengruppen im Hinblick auf die beste Lösung berücksichtigt werden
- Behebung von unerwarteten Problemen, die im Laufe eines Projekts auftreten können
- Identifizierung aufkommender Risiken und Probleme sowie etwaiger Abweichungen bezüglich der vereinbarten Projektziele sowie Planungs-, Budget- und Umfangsvorgaben
- Zusammenarbeit mit Designern, Vertragspartnern und Lieferanten für die Dauer eines Projekts
- Sicherstellung, dass auf alle Risiken wirksam reagiert wird und diese gegebenenfalls eskaliert werden
- Berücksichtigung der Gesundheits- und Sicherheitsrisiken für alle Personen, die von den projektbezogenen Aktivitäten betroffen sind, sowie Mitwirkung an der aktiven Planung und Umsetzung der notwendigen Gegenmaßnahmen.
Deine Voraussetzungen:
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team effektiv zu arbeiten
- Fähigkeit, entscheidende Prozesse zu erkennen und diese in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen umzusetzen
- Fähigkeit kurzfristige Veränderungen umzusetzen
- Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Projektteams, Geschäftspartnern und leitenden Angestellten vor Ort und von außerhalb des Unternehmens
- Detailgenauigkeit, organisatorisches Geschick, Ergebnisorientierung und Eigeninitiative
- Gute schriftliche, visuelle und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Hervorragendes Zeitmanagement und Multi-Tasking-Fähigkeiten
- Beherrschung von MS Project oder eines vergleichbaren Programms
- Beherrschung von Microsoft-Programmen wie Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse in den Bereichen Aktenverwaltung, Transkription und anderen Verwaltungsabläufen
- Fähigkeit, unter Einhaltung knapper Fristen zu arbeiten
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